Организуем праздник:опора на собственные силы или ищем профессионалов?
Вопрос этот вовсе не праздный. Одни исповедуют первый путь, другие второй. Есть убежденные сторонники «опоры на собственные силы», даже если в их распоряжении многомиллионный праздничный бюджет. В данном случае речь, как правило, идет о компаниях, в структуре которых есть специальные подразделения по внешним коммуникациям с достаточно опытным и творчески мыслящим штатом сотрудников. Они сосредотачиваются на основных вопросах праздника: выработке общей идеи, главных сценарных ходах, выборе площадки. И вот только после этого для конкретной проработки и реализации подключают профессионалов из event-агентств.
Встречается и иная категория «заказчиков», мотивация которых проста: зачем нам заморачиваться и напрягаться – заплатим и за нас все сделают.
При этом в обоих случаях те, кто «сделает» - почти всегда «свои» агентства, с которыми уже наработан плодотворный опыт взаимовыгодного сотрудничества.
Так что ответ на поставленный вопрос неоднозначен. Все зависит от конкретной ситуации и прежде всего от наличия штата опытных креативных сотрудников и размеров выделяемых бюджетов.
Но все же… Представим… По тем или иным соображениям вы решили обратиться за услугами event-агентства, а соответствующего опыта у вас нет. Как найти нужное агентство и не ошибиться, ведь на рынке столько предложений?..
Скажем сразу: вот сколько на рынке event-агентств, столько и советов, как выбрать истинных профи и не попасться в лапы креативных мошенников. Зайдите в Интернет и почитайте советы на эту тему.
Конечно же, изучите сайты агентств и их активность в социальных сетях. Более того, обязательно сравните их. Начните с портфолио, обратите внимание, нет ли повторяющихся, однотипных фото. Если да, то ставим минус. Если присутствует видео с различных праздников - ставим плюс. Фото и видео материалы хорошо структурированы, даны соответствующие комментарии – плюс.
Вы решились позвонить в агентство. Постарайтесь четко сформулировать задачи и, если в ответ вы услышите: мы беремся за организацию мероприятия только целиком, «под ключ» - отложите общение с этим агентством.
