Новогодний корпоратив - как организовать?
Без преувеличений - новогодний корпоратив – одно из самых ярких годовых мероприятий в жизни любой организации. Там же, где этот праздник стал доброй традицией – это еще и море добрых эмоций, ожиданий и надежд. Известны компании, в которых новогодний корпоратив давно превратился в важный элемент имиджевой и рекламной политики, стратегии и тактики привлечения новых партнеров и клиентов.
Остановимся на наиболее важных элементах подготовки и проведения этого праздника с числом участников от 100 до 250 человек. Организация праздника именно с таким количественным составом, на наш взгляд, содержит в себе ряд универсальных алгоритмов достижения успеха, адекватных запросам и возможностям как малых, средних, так и крупных предприятий и организаций.
Цели, Идея и Бюджет праздника
Организация любого праздника, а новогодний корпоратив здесь не исключение, начинается именно в этом треугольнике.
Если не ставятся какие-либо особые цели, то у любого новогоднего корпоратива цель всегда одна – его успех – яркие впечатления участников. Ещё незабвенный товарищ Огурцов из «Карнавальной ночи» говорил: «Есть установка весело встретить новый год!» И за прошедшие десятилетия здесь мало что изменилось.
Многие не утруждают себя творческими (креативными) изысками и идут проторенным путем – реализуют «классический сценарий» новогоднего корпоратива: поздравления руководства, шоу-программа, дискотека, караоке и все это на фоне роста алкогольных возлияний участников. Напрасно…
Увлекательная идея, проработанная на ее основе концепция с прописанным сценарием, четким таймингом – все это не только работает на успех праздника, но и способно возбудить позитивный резонанс, повышающий имиджевые позиции вашей компании.
Хорошо, когда организаторы праздника располагают солидным бюджетом. Есть, как говорится, на что разгуляться. Ну, а если этого нет? Вот тогда-то серьёзным компенсатором бюджетных ограничений могут выступить яркая идея, проработанная концепция праздника.
И придумайте изюминку вашего вечера. Это может быть не только чье-то яркое выступление в программе, но и эффектный стиль оформления, интригующая тематика вечера, необычные элементы сценария. Короче, включаем мозг, господа! Не экономим на идеях, экономим на бюджете! Ну, а если «включатель» барахлит – обращайтесь – поможем…
Организаторы праздника
А, действительно, кто они?.. Вопрос этот вовсе не праздный. В блогах большинства специализированных агентств вы найдете однозначный ответ – доверьтесь нам, профессионалам. Что же, ответ вполне обоснованный, и мы из чувства корпоративной солидарности должны, казалось бы, с ним полностью согласиться. Но, не станем лукавить.
Существуют три организационные формы (три пути) подготовки и проведения праздника:
Все, действительно, отдается на откуп профессионалам специализированных агентств. Перед ними ставятся соответствующие цели и задачи, и они их доблестно решают.
Новогодний корпоратив полностью готовится силами уполномоченных сотрудников самой организации.
Комбинированный вариант: когда праздник готовится и силами соответствующих сотрудников организации, и силами привлекаемого специализированного агентства.
Первым путем, как правило, идут крупные компании и организации. Второй путь – удел не богатых фирм и организаций. А вот третий… Именно третий путь, по нашему мнению, является наиболее эффективным для подготовки и проведения новогоднего корпоратива.
Площадка праздника, технические средства, инвентарь и кейтеринг
Есть убежденные сторонники такого подхода: подготовку новогоднего праздника надо начинать с выбора площадки, а затем уже идеи, концепции, сценарии и т.п. Надо признать, что такой подход весьма обоснован, и его чаще всего озвучивают именно опытные организаторы. Хорошо, если ваша компания располагает собственной технически подготовленной площадкой, которую вы вдобавок еще и оснастили соответствующим инвентарем. В данном случае вам, помимо программы вечера, останется озаботиться доставкой питания и напитков – кейтерингом, а он, поверьте, доставит вам неслабую головную боль. Именно поэтому большинство компаний и организаций предпочитают рестораны. Но вот тут-то и начинается…
Представим, у вас родилась роскошная идея новогоднего праздника, вы проработали концепцию, составили программу, написали сценарий, подобрали декорации и…
Один ресторан не располагает необходимыми техническими средствами, в другом вы не сможете развернуть шоу-программу, в третьем не соглашаются принять ваши декорации, в четвертом все это есть но нет возможности организовать фуршетную зону. А время идет, руководство интересуется, вы нервничаете… И вот, наконец-то, вы нашли площадку, которая удовлетворяет всем вашим требованиям, но… Именно в этом ресторане вашей мечты все декабрьские, да и январские дни уже расписаны.
Так что, господа, отгуляли корпоратив – начинаем искать площадку. Ну, а если с этим проблемы – обращайтесь – мы поможем.
