Музыкальная группа – непростой выбор




Музыкальная группа – непростой выбор




...Вы готовите праздник, и у вас сложилось некое общее видение, каким он должен быть. Конечно же, – шоу-программа. Ее основа – выступление интересной, заводной музыкальной группы. Основываясь на собственном опыте и опыте коллег, выскажем некоторые мысли на этот счет.

Прежде всего заметим: а) речь не идет о музыкальной группе на свадьбу, ибо это - особый случай;

б) вы ищете именно одну группу, а не подбираете их состав по стилистическому и жанровому разнообразию под заранее прописанный сценарий;

в) четкого ориентира, кого приглашать, у вас нет и опыта в подборе группы и организации ее выступления у вас также не имеется.

В начале выбора, как правило, доминируют эмоции: а давайте этих, нет давайте вот этих, да нет же, давайте других – они такие классные. Но эмоции желательно побыстрее притушить и перейти к делу.




С чего начать – в общем-то понятно – шерстим Интернет. Внимательно просматриваем фото и видео материалы, знакомимся с отзывами, короче – собираем и анализируем весь доступный о группах материал. Наконец, с выбором, кажется, определились. Вот здесь, даже если вы остановились на одной группе, пусть в вашей обойме все же будет еще парочка.

Начинаем обзвон отобранных групп и выходим на их директоров, менеджеров и т.п. Сразу четко сообщаем дату праздника и просим выслать их вариант договора. Фактор времени здесь один из главнейших. Простой пример: опытные ивент-менеджеры начинают отбор музыкальных коллективов на новогодние корпоративы декабря уже в марте-апреле. Так что, чем раньше начнете поиск, – тем лучше.

Договор. Если вас устраивает стоимость предоставляемых услуг, репертуар и общее время выступления группы, то обязательно обратите внимание на следующие положения. - Порядок оплаты. Очень часто менеджеры групп разбивают оплату на три части: первая – в течение нескольких дней после подписания договора, вторая – уже за определенное время до выступления и третья – в день выступления. Добейтесь, чтобы третья часть была самой значительной.

- Предельный срок отказа группы от выступления. Вот тут вы увидите самые рискованные для вас формулировки: за 30 дней до даты выступления, простое уведомление, причина – болезнь одного из членов группы и ничего о возврате денег. Насторожитесь, а лучше сделайте так: забейте в свой вариант присланного вам договора предельно жесткие условия для группы и максимально гибкие для вас и посмотрите на ответную реакцию. Если получите полный отказ – ответьте отказом от продолжения контактов; если – готовность обсуждать – встречайтесь с ответственным лицом.

Помощь в организации



Теперь об этом самом «ответственном лице». Встречайтесь и разговаривайте только с теми, с кем будете заключать договор (с ИП, физическим лицом, в случае ООО – директором). Очень часто бывает так: вам предлагают договор с одним лицом, а вести дела предлагают совершенно с другим. Убедитесь, что вышедший на контакт, действительно представляет интересы группы. С этой целью поинтересуйтесь, на каких правовых основаниях он(она) представляет интересы группы, обязательно напроситесь на знакомство с самой группой в присутствии вашего визави.

Если все вопросы по договору утрясены и вам внушает доверие «ответственное лицо» (директор, менеджер) группы, то, пожалуйста, не забывайте: вы осуществили приличную предоплату за довольно значительный срок до дня выступления и вправе быть уверенными, что выступление не сорвется. Поэтому держите с представителем группы постоянную связь, по возможности, ходите на выступления группы, в общем держите руку на пульсе, чтобы вовремя почувствовать, если выбранный и уже частично проплаченный вами музыкальный коллектив захочет «свинтить» налево.



На этом мы пока остановимся в своих советах. Но обязательно продолжим, так как еще много подводных камней, о которые может легко разбиться успех выступления музыкальной группы на вашем празднике.

А если у вас появились вопросы или вам все-таки нужна помощь в подборе группы – позвоните нам – мы обязательно поможем.

from creativity to excellence

Copyright © 2020